結婚式の招待客選び方と席の配置。どこまで誰を呼ぶ?【管理人体験談】

友人の結婚って、とっても楽しいんですが「どういう基準で選ばれた人たちなんだろう…?」などと不思議に思ったことはありませんか?

いくつか呼びたい友人のグループがあるものの、大規模なグループだと全員を呼ぶことはできないし、花嫁側と花婿側の人数のバランスも考えないといけません。

結婚式の招待客選び方と席の配置、私たちはどうやって決めたのかお話ししていきます。

 

招待客の選び方は結婚式のコンセプトで決める。

私は何より先にゲストを決めたいと思っていました。

自分の一番の晴れ姿を見てもらいたい人を選ぶなんて、「ワクワクして仕方がない!」と。

しかし旦那氏との話し合いが始まってこの旨を伝えると「ちがうで、まずは結婚式のコンセプト決めなあかん」とバッサリ。

「えっ、コンセプトってなに?」

「結婚式の招待客にも関係するの?」

とやや不本意でしたが、後々振り返るととても良いやり方だったと思います。

コンセプトの決め方はカップルそれぞれにあると思いますが、私たちはまず、ふたりの人生を振り返るという壮大な作業から始めました。

  • 何があったか
  • どんな気持ちだったか
  • 自分や周りにどんな影響があったか

などを図にして書き出していきます。

その中から、お互いが何かを決断したり行動したりするときに、大事にしていることを導き出します。

その中で、自分たちが大切な人に伝えたいことや、結婚式の中で表現したいことを大きく3つほど選び、それらを表す言葉をコンセプトして掲げました。

 

これからの「ありがとう」を形に。

これからの「ありがとう」を形に。

私たちは人生に関わってくれた人たちと「感謝を届け合ってきた。」「これからもそうでありたい。」という気持ち。

私たちの結婚式が、「ゲストにとって初めて出会う感動と衝撃の詰まったものにしたい。」という思いから、

『プレゼント』というコンセプトに決まりました。

これを軸に、ゲストや披露宴の内容・演出を詰めていきます。

ゲストを選ぶ基準は、「感謝を届け合ってきた、これからもそうでありたい」と思う人ということになります。

この基準で選ばれたなら、私がゲストならうれしい!と思えました。

 

席の配置は”誰と過ごすか”が重要。

招待客が決まれば次に席の配置決めで、これがなかなかやっかいな作業でした。

私が使う披露宴会場は、7名掛けテーブルが横4つ・縦3つ置ける広さです。

つまり7人組を作っていけばよいのですが、なんとほとんどのグループが4人または8人でした。

ぴったり14人になるグループもなく、グループを多少分解する必要がありました。

また、グループ内でも特に仲が良い人や、グループ外からの参加で知り合いが1人しかいない人など考慮すべきポイントがたくさんありました。

私たちの場合は、男女でわけることはせず、また大半が共通の知り合いなので花嫁側・花婿側とぱっくりわけることもしなかったので、その点はまだやりやすかったのかな、と思います。

男性同士、女性同士よりも、仲の良い者同士でテーブルを囲む方が楽しいですよね。

考え方としては、まず

  • 知り合いが1人しかいない。
  • 夫婦・カップルである。

などの関係性から絶対に離せない人を書き線でつなぎます。

そこに、さらに関係が強い人から順に書き足し、知っている人同士を線でつなぐように関係図を描きます。

そうしてできた図を見て、離したりくっつけたりしてなんとか7人組を作っていきました。

ちがうグループの人が混じるテーブルでは、

  • ダンサー
  • 同い年

などなんらかの共通点があるように配慮しました。

 

ゲストの満足度を左右する

単純作業のように見えて、ものすごく複雑でした。

私自身、出席した披露宴を楽しめたかどうかは、席の配置によるところが大きかったのです。

ふたりの結婚を祝う席なので、ふたりを知っていればもちろん楽しいのですが、ふたりとたっぷり話す時間があるわけではなく、多くの時間をテーブルで過ごします。

その特別な時間を共に過ごして、感情を共有して楽しめる人が近くにいれば、より披露宴は特別で楽しいものになります。

たっぷり時間をかけて、みんなが心地いい空間にしましょう。

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